Oiê, Tudo bem com vocês?
Gabi aqui escrevendo essa confissão. E, sim! A organização nunca foi algo natural pra mim.
Sou a pessoa que escrevia uma lista de tarefas e fazia tudo, menos o que estava na lista.
Já perdi as contas de quantas vezes arrumei a mesa de trabalho buscando uma organização mental e minutos depois, estava mergulhada no caos de novo , com canetas espalhadas, mil abas abertas no computador , porque as ideias iam aparecendo todas ao mesmo tempo e eu saia pesquisando referências, fazendo rascunhos, testes de impressão e no final do dia, me sentia muito cansada e pouco produtiva.
Porque de fato, tinha muitas idéias pela metade, nada concluído. E a sensação de não ter avançado era terrível.
Sempre achei que esse caos fazia parte de mim. E de certa forma, faz. Sou movida por criatividade e a emoção de começar algo novo, e isso nem sempre combina com estruturas rígidas, como seguir passo a passo e rotinas repetitivas.
Por muito tempo, tentei me encaixar em métodos de organização que simplesmente não funcionavam comigo. Me sentia frustrada por não conseguir manter o ritmo, mas aos poucos, fui entendendo que organização não é sobre seguir regras ou ter tudo impecável o tempo todo.
É sobre criar um sistema que funcione pra você, do seu jeito e de acordo com sua realidade .
Nem todo mundo consegue usar todas as ferramentas de um planner completo por exemplo ( eu sou essa pessoa), controles de hábitos e diversas ferramentas que precisam ser preenchidas o tempo todo pra funcionar, infelizmente pra mim não funcionam. Então recorro a outras ferramentas.
Pra mim, a sensação de se propor a fazer um numero de tarefas e cumpri-las, realizar um projeto do inicio ao fim e dar conta das demandas, são realmente recompensadoras. Melhora a autoestima, a autoconfinaça e muito claramente nos ajuda a prosperar e evoluir.
Mas, não existe método milagroso, você vai precisar encontrar seu caminho.
O que funciona pra mim hoje?
Tento esvaziar a mente antes de planejar a semana , então, escrevo tudo num caderno sem pensar muito. Vem idéias, obrigações, compromissos e desabafos.
Depois disso, coloco o que for mais importante na agenda . Eu uso uma agenda semanal , nela anoto os compromissos com horário e tudo que tem prazo pra concluir.
Tenho sempre um caderno na mesa de trabalho, quando surge algo na cabeça que começa a me desviar do foco do que estou fazendo , anoto pra não perder o ritmo .
E sim, faço listas de tarefas. Não listas enormes, mas uma sequencia de 4 ou 5 tarefas que serão as prioridades naquele dia e assim vou seguindo dia a dia.
Nossa Gabi, então agora você se considera super organizada?
Longe disso, estou em processo de aprendizado e tem semanas que o planejamento não funciona 100% . Mas o que posso dizer sem sombra de duvidas é que anotar tudo, absolutamente tudo, reduziu muito minha ansiedade e a sensação de estar sempre atrasada.
E é isso que eu queria dividir com vocês . Busquem a melhor forma de otimizar seu tempo, porque esse dever ser o verdadeiro objetivo. Fazer o que deve ser feito, sem procrastinar, para conseguir encaixar na sua rotina um tempo pra não fazer nada.
Beijinhos
Até o próximo post!
Gabi